Versie: 16 oktober 2026.
Deze verklaring beschrijft de Google Drive-koppeling voor de interne documentverwerking van Boris Industries. Zij beschrijft de documentkoppeling; andere onderdelen van de webshop hebben hun eigen gegevensverwerking.
Welke Google-gegevens gebruikt de koppeling?
- Het e-mailadres van het aangemelde Google-account wordt gebruikt om te controleren dat de aangewezen beheerder is aangemeld.
- De koppeling gebruikt metadata van eigen appbestanden en appmappen, waaronder bestandsreferenties, maplocatie, bestandstype en deelstatus.
- Bij een afzonderlijk geactiveerde documenthandeling kan de koppeling de inhoud van appbestanden aanmaken of lezen. De uitgevoerde proeven gebruikten fictieve documenten; gewone klantdocumentverwerking is nog niet actief.
Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
Voor het opslaan en controleren van interne orderdocumenten, het voorkomen van dubbele verwerking en het bijhouden van controleerbare verwijzingen. Google-gegevens worden niet gebruikt voor advertenties of verkoop van gegevens. De huidige documentkoppeling voert geen AI-analyse van persoonlijke Drive-bestanden uit.
Beperking en opslag
De toestemming is beperkt tot drive.file. De koppeling heeft
geen algemene leestoegang tot de persoonlijke Drive. De appmappen zijn besloten;
de inrichting maakt geen openbare bestandslinks en voegt geen andere ontvangers toe.
Bestanden blijven in het Google Drive-account van de beheerder. De cloudverwerking draait via de aparte GitHub Actions-omgeving voor de Boris-orderautomatisering. Bedrijfsstatus en controleverwijzingen worden afzonderlijk in de eigen Neon-database bijgehouden. De nieuwe documentcontrole bewaart daar verwijzingen en controlehashes, geen documentinhoud. Aanmeldgeheimen voor de cloud worden afzonderlijk beheerd in GitHub Secrets.
Documenten of documentverwijzingen kunnen alleen via een afzonderlijk goedgekeurde bedrijfsstroom in het besloten Boris-Slackkanaal worden gedeeld. De uitgevoerde Slack-documentproef gebruikte een fictieve pakbon.
Bewaren en toegang intrekken
De huidige documentkoppeling verwijdert Drive-bestanden niet automatisch. De beheerder beheert de bestanden in het eigen Google Drive-account. Intrekken van de app-toestemming bij het Google-account stopt verdere toegang via die toestemming; het verwijdert eerder gemaakte bestanden niet automatisch.
Een definitief bewaarbeleid voor echte klantdocumenten moet vóór het activeren van die verwerking door Boris Industries worden vastgesteld. Deze verklaring legt daarvoor nog geen bewaartermijn vast.
Contact
Neem voor vragen of een verzoek over deze koppeling contact op met Boris Industries via de zakelijke contactgegevens op de bestaande webshop.